Факсимиле от "Урбан Графикс"

Многие сотрудники крупных компаний, стоящие на руководящих должностях, ежедневно вынуждены терять драгоценное время, подписывая различные документы. И если некоторые из них требуют особого внимания, то большинство являются обычным рутинным внутренним документооборотом. Незаменимым помощником в этом случае может стать факсимиле, точно воспроизводящее необходимую подпись. Однако, для того, чтобы подписываемый документ не терял своей юридической силы необходимо точно знать, в каких случаях можно воспользоваться факсимиле, а в каких оригинальная подпись и печать обязательны.

Разберем основные типы документов с целью прояснить возможность использования факсимиле для их подписания. Первая группа - документы, сопровождающие гражданско-правовые сделки. Четких законов или норм, регламентирующих использование факсимильной подписи в этом случае нет. Хотя однозначного законодательного запрета не существует, для правомерного использования факсимиле необходимо соглашение между сторонами, которое фиксирует где и в каком случае может быть использовано факсимиле. Без подобного соглашения, которое является неотъемлемой частью договора использовать подобный вариант подписи недопустимо, документ может быть оспорен в суде.

Следующая группа - документы бухгалтерии и всевозможные декларации, заявления и справки для налоговой инспекции. Хотя налоговый кодекс также как гражданский не регламентирует использование факсимиле, т.е. не разрешает и не запрещает. Но установившаяся практика и судебные решения показывают, что представители налоговой инспекции и другие надзорные органы требуют наличие оригинальной подписи и печати соответствующих должностных лиц на всех первичных документах и бланках строгой отчетности. В случае их замены на факсимильные печати возможны проблемы с принятием налоговой подобных документов, что оспорить в суде не получится и придется менять подписи ответственных лиц. Аналогичное требование распространяется и на счета-фактуры. Причем в случае с последними - неправильное их заполнение может привести к отказу в вычете НДС, что уже является существенными финансовыми потерями для организации.

Таким образом факсимиле можно смело использовать для подписи внутренних документов организации для служебного пользования, а также гражданско-правовые договоры при согласовании сторон. Применение штампа в иных случаях, особенно при работе с документами строгой отчетности могут возникнуть проблемы.

Для заказа любой штемпельной продукции: печатей с защитой, штампов и т.д. обращайтесь в типографию "Урбан Графикс".

30.09.2016 20:27