Особенности выбора многофункционального устройства
Сегодня многофункциональные устройства (МФУ) плотно вошли в жизнь многих людей, как дома, так и на работе. Ничего удивительного в этом нет – ведь они выполняют сразу три функции: сканирование, распечатка, копирование. И всё это может один небольшой аппарат. Нередко они бывают оснащены и функцией приёма факсовых сообщений. Стоимость МФУ ниже, чем сумма стоимостей нескольких устройств, да и установка с наладкой происходит гораздо проще. Единственный минус, весьма условный, это невозможность одновременной работы всех устройств. Но для небольших офисов купить лазерные МФУ это отличный вариант разумно распоряжаться бюджетом и при этом иметь возможность выполнять канцелярскую работу.
Прежде чем сделать свой выбор в пользу понравившегося устройства, нужно узнать к какому типу оно относится, и изучить его технические возможности. Условно МФУ можно разделить на две группы:
- бытовые;
- офисные.
Самое главное отличие бытовых аппаратов – выполнение небольшого объёма работ. То есть качество печати довольно высокое, но количество напечатанных страниц или фотографий в формате 10×15 см. сильно ограничено. Такое устройство по стоимости недорогое, но на печать придётся потратиться и немало. Поэтому обязательно нужно изучить ценовой разброс линейки картриджей для конкретной модели.
Для офисной техники важно не только качество печати, но и производительность (измеряется в страницах в месяц) и возможность экономно распечатывать черно-белые тексты без цветных изображений. В этом случае следует отдать предпочтение лазерным МФУ. Кстати, если регулярно превышать допустимый ресурс, то аппарат вскоре выйдет из строя, а ремонт многофункционального устройства – удовольствие недешёвое. Изначально нужно выбирать такой МФУ, который бы смог удовлетворить все офисные потребности в печатании, сканировании и копировании документов.
Если МФУ приобретается для рабочих нужд, целесообразно выбирать модель с возможностью принимать и печатать факсовые сообщения, в том числе посланные посредством интернет-факса. Он всегда передает информацию чётко и точно. Такой вид передачи текстовых сообщений считается экономным, поскольку работает не через телефонные линии, а через сеть Интернет. Это важно в случае частых междугородних или международных контактов.
В целом, выбирая устройство для работы, следует обращать внимание не только на его стоимость, но и на затраты по его эксплуатации (новые картриджи с краской, заправка многоразовых картриджей, вероятный ремонт, замена ламп и пр.).
24.04.2015 2:42
